智能访客管理系统的功能以及其特点

智能访客系统是专门为学校、物业、写字楼、部队、企业、政府等单位研发的软件，适用于严格管理进出的环境，针对内外部的人员、车辆、货物等一切流动进行记录和管理的软件，能够应对多人环境下的访客管理，提高进出管理效率，减轻后勤管理压力。

系统功能

1. 证件OCR识别:通过先进的OCR证件扫描仪，可以直接读取第一代和第二代身份证的相关信息，无需访客手写，有效保证登记信息的正确性。对于其他非标准文件，可以直接扫描;

2. IC卡身份证阅读功能:产品内置的IC卡身份证阅读器可以读取二代身份证的信息，身份证中的相关信息可以直接读入系统。

3. 海量数据存储功能:数据存储功能强大，可存储40万人的数据(每天200人，可使用5年以上)。

4. 车辆管理功能:不仅可以对人员进行登记，还可以对车辆信息进行登记，还可以为常客发放IC卡。

5. 注册数据检索功能:用户可以根据自己的需要设置各种查询条件，快速检索以前的注册数据。

6. 注册数据统计功能:通过用户自己设置的统计要求，可以快速统计过去的注册数据;

7. 文档图片保存功能:该产品还可以有效保存访客照片、身份证、来访原因、携带物品等信息，确保信息的真实性和完整性。方便警卫人员快速识别来访者;

8. 黑白名单管理功能:为了加强对来访者的身份管理，可以将一些可疑人员或被禁止人员设置为黑名单人员，以便下次来访时立即报警;

9. 打印访客名单功能:自动打印访客名单，发放临时卡，简单高效，数据可随时备份;

10. 数据网络共享功能:在多个访问同时注册的情况下，可以通过网络实时共享所有注册数据，方便访客随意选择导入导出;在任何连接到访客系统的计算机上查询、统计和打印访客信息。

11. 数据网络管理功能:管理人员可以通过局域网进行管理，需要在电脑上安装访客管理系统。

12. 电话自动拨号功能:系统可以将门卫电话直接连接到单位电话网，并可以在触摸屏上自动找到并接通被访人的座机，既节省了查看分机的时间，又保证了被访人的准确性;

13. 数码相机功能(可选):注册时可以通过相机拍照，保存照片;

14. 射频卡管理(RFID技术):射频卡可以回收，访客发放的临时卡可以登记注销，实现无纸化操作。

15. 注销功能:访客在进门的时候会把访客名单交给门卫，门卫会给他们一个注销，防止别人更换注销，增加安全性。

16. 触摸屏设计:整个系统操作通过触摸屏实现，简单方便，易于掌握;

17. 操作简便:用户界面易于操作。充分考虑用户计算机知识较少的特点，使用员工熟悉的所有业务流程、提示用语和操作方法。即使不懂电脑的人也可以熟练使用这个软件完成业务处理。

智能访客管理系统的特点

1. 强大的系统不仅可以采集人员出入境的传统身份证件信息，还可以采集人员出入境的全方位图像信息;准入登记凭证的收发管理、归档和分析功能得到加强。

2. 实用性和高效性通过建立标准化的操作流程和智能化的信息采集模式，工作人员可以完整地收集访问信息，提高工作效率，减少人为失误。

3. 用户界面操作简单，兼顾了用户计算机知识较少的特点，使用了所有熟悉的业务流程、提示用语和操作方法。即使不懂电脑的人也可以熟练使用这个软件完成业务处理。

4. 系统性能稳定。严格按照软件工程规范进行管理和开发。充分利用面向对象技术，以SQL数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术上保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

系统构成

智能来宾管理系统由来宾软件和来宾主机硬件组成。不同型号的智能访客管理系统可以单独使用，也可以组合使用，适用于一个或多个出入口的管理。

1. 网络支持智能访客管理系统，支持TCP/IP和局域网。对于分散的群组用户也很容易实现集中管理。用户内部的集团网络可以自由连接，实现整个集团各分公司的数据共享和集中管理。

2. 行政干部维护本单位受访者名单。已经离职的要删除，新入职的要增加，让来访者在拜访时快速选择指定的受访者;

3. 安全管理干部可以检查每个出入口的访客登记、值班人员、当天或一段时间内的访客来源、出入境情况。

4. 在游客登记点，游客在参观时应进行登记，登记证书，并按要求向游客提供游客证书。游客从不同的出入口进出，登记点之间可以共享信息，实现了游客出入境的一对一对应管理。

5. 受访者受访者可以提前将自己最近的访客拜访计划录入系统，方便访客登记点提前安排接待工作。受访者在为来访者预约时，可以提供有针对性的个性化服务。