传统的外来到访人员管制存在登记速度慢、不方便保存、不易识别和无法共享等多种问题，而企业访客管理系统能对外来到访人员的管制提供有效的解决方案，和朗速科技一起来了解一下吧~
一、访客管理系统管制方式
出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员，通过系统实现对其来访及出入进行管制，主要有以下四种管制方式：
1、访客可以通过公司网站提前注册(网站需要客户根据自身业务进行开发设计)，预先登记包括访问者资料、手机号码、被访问者姓名、工作单位或楼层房间号等在内的信息，当预约被访问者确认后，系统会发送一个密码到来访者手机，来访者在访客机上输入密码接着扫描证件，信息合法系统将指定的“权限组”授予该访问者，并吐卡。
2、来访者直接通过电话与受访者预约。受访者只需登录访客网站填写访客信息即可确认。系统会给访客手机发送一个密码，访客在访问访客机时输入密码，扫描证件。信息合法性系统会将分配的“权限组”授予该卡并吐出该卡。
3、支持微信公众号的访客预约，访客需事先登记，经物业审核后有权限申请面谈。
4、没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。前台人员与被访客联系，经访客确认后，前台人员通过扫描终端登记访客持有的身份证件，并合法授予该卡指定的“权限组”，交给来访者。
二、访客管理系统管理流程
1、当访客提前预约来访时，系统可以代替前台工作人员完成入门登记工作，高效、准确地记录和存储来访者的相关信息，使人员和文件统一，便于出现异常情况后查询。
2、通过证件扫描仪扫描来访者身份证，实现证件自动识别，自动录入来访者资料;同时支持验证码和二维码的识别，便于访客认证信息的传递。
3、发放授权访客卡，访客卡采用统一IC卡，可以自由设置访问权限的有效时间和最大时效时间。
4、向访客管理系统的用户分配权限，权限信息包括:预约权限、发卡权限、卡回收权限、访客数据修改权限、访客信息查询权限等。
5、提供详细的访客信息记录和报告，包括:访客信息、被访者姓名、进出时间等。
6、支持访客在访客机登记时拍照发卡功能。
以上就是访客管理系统针对企业的外来到访人员的管制问题提供的解决方案，随着访客系统不断向智能化方向发展，其管理手段将越来越简单。想了解访客管理系统是如何进行智能化管理的，可查看对应的文章。