越来越多的重要场合采用了信息化的访客管理模式,相比起之前的手工录入和注册管理方式,信息化的支持让访客和管理人员的都有比较良好的体验,为了方便企业管理,我公司自主研发了朗速智能访客管理系统平台
该系统可以支持人员信息的自动提取和二代身份证的自动登记,各种证件的扫描和输入,现场采集人员照片。除了高效的信息收集功能,该系统还支持现场授权卡发放、访客信息管理、黑名单设置、灵活的数据查询和筛选、数据报表统计和打印等功能。
为了提高操作人员的工作效率,降低学习成本,系统采用了全新的UI界面,引导式设计侧重于大量复杂的功能。操作人员在操作过程中只需点击鼠标即可完成大量的录入工作,只需20秒即可完成整个访客注册流程。
本访客管理系统适用于政府机关、事业单位、高档写字楼、部队等需要登记访客的单位和部门。
1、 简单明了的UI界面、功能强大
主界面左侧显示7天内所有访客信息,界面底部显示7天内访客流量,界面右侧显示当天访客信息。所有访客信息都进行了清晰的分类和展示,让操作人员可以清晰地查看访客的信息。
2、 系统设置简单明了
系统配置很简单:用户安装软件后,系统自动创建客户系统所需的所有表。
通过系统内的预设功能,可以定制生成并打印用户所需的客卡模板。
该系统可以对访客卡进行授权,并设置此人的进入权限。
根据需求定制访问需求和访问商品的注册细节。
用户自定义添加公司部门信息和员工信息。
3、 高效信息输入
高效信息输入用户可以在注册访客信息时使用第二代身份证阅读器自动提取访客信息,无需手动添加。这样可以避免信息输入的错误,从而大大提高操作人员的工作效率。
4、 高效黑名单管理功能
一键添加黑名单人员。如果在输入该人的身份证号和姓名,使用二代身份证提取信息时,该人的信息已经被设置为黑名单,系统会自动提示操作人员该人是黑名单人员。
5、 强大的查询管理功能
操作员可以根据访客或日期管理查询。可以对查询的数据进行进一步过滤,以便准确查询。并且可以选择一条数据进行一键黑名单设置。
6、 数据统计和报表
打印数据统计和报表打印系统会根据访问者的数据、访问控制等信息自动统计一个柱状视图,以供参考。此外,操作员还可以过滤访问者的数据,并将其导出到excel、pdf、access等文件中。
7、 显示模式和皮肤改变功能
显示模式和改变皮肤功能操作者可以根据自己喜欢的风格改变界面的显示模式和皮肤。
企业在研发阶段大量考察了博物馆、学校、企业、政府机构等典型的访客数量较多的部门后,开发出了以上这些实用的软件功能,以达到能够快速落地的目的,方便的操作方式和简便的流程,让朗速智能访客系统更好的服务企业。