了解供应商管理库存长期实施的问题，确保其成功实施

朗速科技分别从供应商管理库存的模式特点、注意事项、实施好处以及运行条件简单的给大家介绍了什么是供应商管理库存，同时又分别介绍了实施vmi的前期准备工作和四种不同的运行模式，今天再来给大家说说供应商管理库存策略实施要点，来帮助有需要的朋友了解如何正确让这个模式运作起来。

1、 实施供应商管理库存的信息沟通

要向成功实施vmi库存策略，首先就是要有一个良好的信息沟通平台，大家需要在企业原有的edi基础上，整合资源创建一个适合于供应商管理库存的信息沟通系统。

2、 vmi的工作流程设计

在vmi实施后，要制定相应的工作流程来保证其能够正确长久的实施下去，工作流程设计包括以下两个部分：

A、 库存管理

其实是由销售预测和库存管理以及和供应商生产系统共同组成的，因为实施了供应商管理库存之后，这几个部分的工作主要由供应商和买方企业共同相协调来完成，所以我们把归为一种模块来处理:首先由买方企业那里获得产品的销售数据，然后和当时的库存水平相结合及时传送给供应商，然后由供应商的库存管理系统做出决策:如果供应商现有的仓储系统能够满足库存管理系统做出决策所需要的产品数量，就直接由仓储与运输配送系统将产品直接及时配送给买方企业，如果供应商现有的仓储系统能够不满足库存管理系统做出决策，就必须通知生产系统生产产品后再通过运输与配送系统及时将产品配送给买方企业。其中，在正式订单生成前，还应该交由买方企业核对，调整后再得出最后订单 。

B、 仓储与运输配送系统

这个系统用于管理产品的仓储情况和运输配送情况，包括产品的分检入库、安排符合经济效益的产品运输配送计划等。

3、 供应商管理库存的组织架构调整

在vmi实施后，必须要设定一个供应商管理库存协调和评估部门来进行组织架构调整，毕竟这个策略和以前的方式已经大不相同了，双方肯定要在工作和职能上进行合作和调整，设立一个协调部门有利于双发能更好的适应和融入，也能保证该策略可以很好的运行下去，这个部门的主要作用如下：

A、 制定一系列的工作标准来协调和处理双方因为合作而产生的利益冲突问题

B、 协调部门可以帮助买方企业去做原库存和仓储人员的思想工作，并对他们的工作做出适当的安排和调整

C、 对vmi实施过程进行监督和评估，给管理层对企业调整提供科学合理的信息依据

4、 供应商管理库存的实施过程中应该注意的问题

A、 合作方向的发展方向问题

双方企业管理高层应该进一步加强企业之间的合作和信任，供应商管理库存原本由供应链管理模式:快速反应(QR)，有效客户反应(ECR)等供应链管理策略发展而来，由于买方企业相对供应商来说它产品的需求方，所以在整个VMI策略实施中占主导地位，但随着双方企业合作越来越紧密，双方企业谁也离不开谁，所以随着时间的推移，双方企业相互之间的地位也会趋于均衡，所以供应商管理库存也应当做出适当调整，一种新的供应商管理模式——联合计划预测补充 (CPFR)很可能是VMI的发展方向，它和供应商管理库存主要的区别在于:它所涉及的双方企业的涵盖面更加宽广，不象供应商管理库那样主要只涉及双方企业的销售，库存软件等，而且双方企业的地位更加均衡，可能说它应该是买方企业和供应商在长期实施供应链策略的长期选择方向!

B、 产品采购数量和采购价格的调整问题

前面给大家提过在vmi实施前期大部分利益都被买方企业所摄取了，不过随着策略的长期发展，买方会因为自己成本的下降，利用自身的市场营销优势来调整自身产品销售价格获得更多市场份额，这样的话双方企业的采购价格和数量肯定会做出调整，而且在长期实施过程中，调整频率会很大，双方一定要事先拟定好协议来约束规范彼此，以避免后面产生矛盾和不信任。

C、长期利益分配问题

在供应商管理库存长期实施后，双方获得的利益将发生“不平等”的情况，毕竟买方企业作为供应链的上游企业，占据了主导地位，大部分好处都被买方企业据为己有了，所以针对这种情况双发一定要提前拟定相应的利益分配规则，规则可以根据双方企业的会计财务系统根据双方企业成本大小按比例分配，分配方式可以多种多样，例如通过按投资设备的分配、人员培训的分配或者是直接采用现金的分配方式。

5、 实际工作的不断调整问题

供应商管理库存这个策略是一个长期实施的过程，同时所带来的利益也不是一朝一夕就能体现出来的，所以为了长期实施下去，双方企业应该不断根据实际情况对工作进行调整，调整要点如下：

A、 产品管理标准化、一致化。例如统一产品包装、规格和质量体系，这样做不但能减少双方企业的误会发生，同时对产品售后也起到了有据可依的作用。

B、 员工交流培训。供应商管理库存本身就是企业之间通过协议合作的模式，那么双方之间人员的交流和培训肯定是并不可少的，彼此可以互排员工进行交流学习，了解合作伙伴的同时增加彼此信任感，给vmi长期实施打下良好的基础。

C、库存系统的进一步融合，真正作到JIT化的库存管理:如检查周期，库存维持水平，订货点水平，订单的处理和传送等等一系列关于库存管理的内容应该的根据双方企业信息系统提供的准确信息不断调整。

D、仓储和运输配送决策

实施前期可以通过第三方物流企业模式来执行产品仓储管理和运输配送服务，但是如果从长期合作的发展方向来看，还是考虑通过自己原有资源来进行相应的仓储和运输配送管理，这样做可以很好的整合自身所有资源，充分利用资源，减少资源的浪费和低效率。

以上就是供应商管理库存长期实施要注意的问题，大家可以通过以上提到的注意事项拟定相应的实施策略，来确保这个库存管理模式能得以长期实施下去。