和传统的人工管理方式相比,供应商管理系统的好处包括降低企业成本、优化供应商结构、物料采购信息可追溯查询等,但供应商管理系统在我国成功应用的案例还比较少,接下来朗速就和大家谈一谈供应商管理系统实施的难点,希望能对大家使用系统有所帮助。
1、企业期望太高
这不仅是供应商管理系统实施中面临的问题,也是大多数企业管理系统面临的问题。不少企业管理者在实施系统之前并不完全了解它的功能,也不了解自身的核心管理需求,只考虑系统实施后企业的业绩要提升多少,成本要节省几倍。等到系统真正实施后发现离自己的预期太远,从而对供应商管理系统的使用失去信心。
2、基础管理薄弱
基础管理薄弱是不少生产制造企业都存在的问题,常年来对供应商的管理没有规范的流程,也没有明确的规定。这样的企业系统实施后不按规则对供应商进行建档、潜在供应商评审不走流程、授信管理不做评分等很有可能成为常态,形同虚设的供应商管理系统如何能实施成功?
3、系统功能比较单一
市面上专门进行供应商管理的系统被称为SRM,SRM系统的管理重心在物料采购到入库这个阶段,有的SRM系统中虽然有物流和财务管理模块,但其功能是非常简化的,只能与供应商对对帐、确认一下付款等。
可以看出与把供应商管理作为一个功能模块的ERP系统等相比,SRM系统的功能比较单一,企业想通过这一套系统实现各部门间的信息共享和规范企业的管理流程是不太可行的。
4、缺乏良好的兼容性
实施供应商管理系统的企业内部一般还有其它的信息化系统,为了节省员工的操作时间和更好的处理数据,通常需要将这些系统进行对接。但很多供应商管理系统是没有提供相应的接口的,这种不兼容性也在很大程度上导致了系统应用的失败。
通过上面的分析可以看出供应商管理系统实施的难点既来自企业也来自系统开发商,想要成功双方都需要更加了解彼此,更加重视这个项目。最后朗速科技建议与其等SRM系统功能完善,不如一开始就选择一套ERP系统,从根源上解决问题。