大多数ERP系统的运行都以财务流为中心,因此不断规范和提高企业的财务管理水平也有利于ERP系统发挥出更大的作用。接下来朗速科技就讲解一下,化工企业是如何通过会计财务管理来完善对ERP系统的应用的~
1、制定企业财务平台
针对化工企业目前的财务信息化现象,要搞好信息化建设,就需要创建一个完善的财务管理平台。也应根据企业内部结构的调整和新时期市场财务管理体制的改革,科学、规范地划分各类财务业务,保证财务平台的全面性,不断减轻有关人员的负担,提高工作效率。且新时期国内财务管理已由财务会计向管理会计转变,财务管理平台的运作中包含了管理会计手段的运用环节,需要相关工作者科学地研究各种管理会计方法的使用优势。
2、对信息化建设给予足够资金
化工企业管理需要充足的技术和资金支持,资金的科学配置是企业经济稳定发展的重要环节。在这个过程中,企业必须收集相关的经济运行信息,科学地制定项目的运行计划。此外,还要确保各部门之间的关联性,确保财务管理人员能够科学地掌握各种信息资料,规范和调整工作计划,解决经济运行风险。这样就需要使用ERP财务管理系统,通过创建网络工作系统,可以创建员工之间的沟通和互动方式,以防止信息材料的不及时更新。
3、规范内控环境
基于ERP系统,化工企业的财务信息化需要以财务管理软件为中心完成建设工作。每一个管理系统都积极而谨慎地分配公司的资源,合理地分配员工,建立财务规章制度,并把它们分散到各个部门进行控制和相互作用。还应对各业务部门进行良好的隔离,让关键数据保密。同时企业也要及时引进和培养高素质人才,积极建立财务信息化,分配专业人员维护管理公司信息系统,保证其正常运行。还要在ERP系统中对公司财务数据认真归档,在规范公司内部控制的基础上,使公司财务数据达到高质量、高标准的要求,最终达到提高公司经营效益的目的。
4、组建复合型人才团队
人才是化工企业发展的关键驱动力,针对这一问题,企业应根据新时期财务管理的要求,组织员工培训教育活动。可以聘请专门的会计管理人员,为员工分享实践经验,并且注重员工基本的财务技能和信息化操作水平,从而稳步地创建财务信息化,充分体现化工ERP系统的价值。还包括组织员工的思想教育活动,引导员工积极改进工作行为。在这个阶段,化工企业应该根据员工的长期发展目标,为员工设定个人发展目标,从而促进员工的整体个人发展和进步。并通过科学制定绩效考核体系和分配员工的工作任务,提高他们的工作积极性,从而保证财务管理工作的正常开展。
5、依靠ERP系统实现精细化生产
严格控制化工生产过程,因为化工企业的生产物料以液体为主,并且最终成品也可能是液体。在特定的生产过程中,由于全年的季节性差异以及温度和控制时间的差异,成本控制会有所不同。实际生产者的操作差异,促使成品含量差异引起成本不同。因此,可以利用ERP系统对化工生产过程进行严格控制,降低因季节差异造成的成本控制和管理难度,从而达到精细化生产的目的。