我国化工企业的管理思想已从注重生产管理转变为注重财务管理,但在实际的财务管控中还是存在不少问题。朗速科技接下来介绍一下化工ERP系统对企业财务管控的六大影响,或许能对化工企业开展财务管理工作有所启发。
1、化工ERP系统能提高市场数据采集速度
当前的市场一直在变化,所以我们应该尽力满足它的需求,为化工企业和市场发展提供一个关键的保证,然后及时准确地将市场数据传递给化工企业。对于目前的化工企业来说,以前的手工采集方式已经不能满足需求,这与现代企业管理是不一致的。化工ERP系统应运而生,采集模式的便捷性和高效性更加明显。这种管理模式的出现起到了非常重要的作用,不仅使市场数据采集模式发生了一些变化,也使得化工企业的市场数据采集效率显著提高。
化工企业的管理有特殊的要求,其中最常见的是预见性。从市场需求来看,企业决策者对市场需求非常敏感,时刻关注市场数据,把握市场变化,这是化工企业管理者不可或缺的技能。及时获得有效的数据对管理者来说至关重要,可以作为他们快速决策的关键依据,使企业在日益激烈的市场环境中占据核心地位,促进企业的长远发展。ERP系统的作用还表现在第一时间完成采集数据的集中共享,并在会计和财务控制中合理使用,可以为企业创造不可估量的经济利润。
2、化工ERP使财务管理得到统一
将ERP系统融入化工企业的财务会计管理中,可以将财务会计管理看作是对会计核算信息的管理,可以对财务会计的各种信息进行分析,保证其系统化。使用ERP系统来代替传统管理方式的原因主要有两个:一是ERP在采集数据时具有很强的时效性和有效性;二是ERP在对采集的数据进行处置时,其时效性和有效性更加明显,一定程度上提高了化工企业数据处理系统的水平,保证了员工操作的效率和效果,防止了人、财、物的消耗。在处理数据时,保证其及时性和有效性是非常重要的,这提高了会计和财务预算计划的准确性,管理者可以有效地控制化工企业的经营。
3、化工ERP促使企业提升市场敏感性
运用ERP系统,就是要建立“实际工作数字化”,即把实际的业务内容和工作模式数字化地体现出来,促使企业的管理数据系统化。而在公司财务会计管理,尤其是化工行业,ERP系统的应用能够实现有效财务数据的集成和体系化。随着社会经济水平的提高,为了更好地适应市场变化,我国各大化工企业都在进行体制变革,化工行业在迎接机遇的同时,也面临着市场变化的挑战。化工企业的决策者应及时掌握化工市场发展的新趋势,并迅速将这一准确的信息与当前的业务运作相结合,这就要求企业资源规划系统在财务管理中有效地收集、处理和整合信息。
采用ERP系统进行化工企业会计财务管理,在收集、处理、整合信息方面具有方便、实用、灵敏和即时性等优点,ERP系统在财务方面的使用为现代化工公司在管理方面发挥出显著优势。当今社会,信息大爆炸,谁掌握了第一手资料,谁就在激烈的市场竞争中占有绝对优势,运用ERP系统对化工企业的财务管理进行管理,可以更有效、及时地收集到当前化工行业市场的最新信息,为化工企业的经营作出更有效、可行的决策,促进企业的又好又快发展。
4、为企业创造经济利润
ERP系统从开源和节流两个方面为公司创造了大量的经济利润。开源主要是指利用ERP系统及时收集市场数据,并对收集到的市场数据进行系统研究,从而为决策者提供关键依据,扩大企业的选择范围。节流主要是指化工企业先比较参考价格,然后促使自身优势得到充分体现,从而获得质量更好的合作伙伴,逐步实现严格的成本控制。基于这两种方法的使用,ERP系统可以为化工企业创造大量的经济利润,促进企业的长远发展。
5、化工ERP系统规范财管工作
原公司会计财务管理者对企业财务管理,大部分是整理和控制公司的会计,进行相关信息分析,决策者作为公司管理的依据。ERP系统在企业会计和财务管理中的应用,大大提高了企业会计人员的工作效率,化工企业可以对财务人员进行削减,从而节约成本和投资。由于ERP系统是企业资源在计算机信息系统上生成的整体管理平台,企业在采用ERP系统时,应该组织相应的信息系统技能培训和对财务从业人员的指导,使财务管理人员拥有更多的专业技能和知识,使ERP系统得到更高效的应用,从而体现其优势。所以,化工企业一旦应用了ERP系统,也就对财管工作者提出了更高的要求。
6、提高化工企业活力
ERP系统在化工企业会计和财务管理中的应用不仅提高了效率,而且对以前的财务经理分配进行了重新整合和分配,促使企业在会计和财务管理中应用企业资源计划系统的基础上,有效整合和利用员工分配、人力资源、财务资源和物质资源,以最低的成本实现资源的最大化应用。有效防止企业资源的消耗,对企业的稳定发展有很好的作用。此外,当企业采用ERP系统时,对相关人员的理论和技术培训也将为企业未来的发展提供更好的保障,可以最大限度地发挥ERP会计和财务管理平台在企业管理中的效用。