对于一个发展蓬勃的企业来说,人员的管理和调配是尤为重要又繁琐的一环,落后的考勤管理方式浪费了大量的管理资源,增加了管理成本,不利于企业的发展和突破,部分企业开始考虑使用考勤管理系统,考勤管理系统有哪些优势?考勤管理系统有免费的吗?跟着朗速科技来了解一下吧。
1、人事考勤中普遍存在问题
考勤规定不规范:公司的考勤制度没有规定工时的统计和确认方法,因为工时直接涉及工资结算,往往直接影响劳动者的权益,而一些传统或者新兴企业的考勤不规范,容易造成不必要的纠纷。
考勤记录不准确:员工因病、事假等原因不能参加日常考勤管理,这在企业中是很常见的现象,但如果对相关缺勤没有一个明确的标准,那么该员工是否属于旷工,是否属于休假,是否属于休了什么假等等,就成了疑问。
多种考勤方式并存:随着时代的发展,从纸片打卡钟到射频IC卡打卡,从指纹打卡到人脸识别,出勤方式也在不断变化。尽管大多数企业实行的是单一的考勤方式,但多种考勤方式并存的企业并不是少数。为减少电子考勤差错(如漏卡、设备损坏、设备错误等),个别用人单位又增加了人工考勤,而这两种考勤方式的考勤结果可能有较大差异。
2、考勤管理系统的部分作用
减低企业成本:考勤管理系统自动处理考勤事宜,无需人工干预。实行弹性休假管理,控制加班、员工请假、超时、旷工、调休、休假等,这样就降低了人工投入和人工成本。
实现智能化排班:部分企业是多班制,存在两班或者三班的情况。考勤管理系统有自己的排班功能,智能推荐班次,提供多维调班管理,满足企业的各种排班需求。
准确的考勤报表数据:考勤管理系统可以根据企业的情况生成月度、季度考勤报告,还可以定制时间范围,帮助企业根据考勤数据的季节变化调整上下班时间,使企业的考勤更加人性化。
考勤管理系统有哪些优势?考勤管理系统有助于企业建立符合自己标准化的工作管理制度,实现复杂的工作日程安排,有效降低人工费,实时收集工作数据管理,保障公司稳定运营。
市面上的考勤管理系统繁多,企业在选择的时候要充分考虑供应商的综合条件。朗速科技为不同规模的企业提供不同的定制服务,凭借行业深耕多年的经验获得了无数的好评以及合作商的信赖。