不少初次使用考勤管理系统标准版的用户在软件的设置和使用上多多少少都会遇到一些问题,例如打卡功能如何使用、考勤机数据如何传入系统等等。朗速科技对这些常见问题进行了整理和解答,希望能教会大家使用考勤管理系统标准版!
一、打卡功能的使用
要想使用朗速考勤管理系统标准版的打卡功能,需要先安装软件的管理端和员工端,记住先把自己的手机装上朗速智能考勤系统标准版的员工端哦,下一步就可以开始使用打卡功能了。
1、二维码考勤
对于不想使用WIFI或定位考勤的企业,可以采用这种方法。通过结合WiFi技术和目前智能手机的拍照功能,无需排队即可实现二维码扫描考勤。二维码可以放置在多个考勤点,员工到达指定办公区域后可以扫描代码完成考勤打卡。
2、PC考勤
配合LAN技术,还可以在工作电脑上进行考勤,上班坐在电脑旁,鼠标点击实现考勤。
3、APP考勤
结合手机操作系统、智能手机WiFi技术和摄像头,可以实现自动考勤、摁一摁、摇一摇、扫一扫等多种考勤方式。
二、考勤机数据下载上传
1、将u盘插入考勤机,点击菜单-U盘管理-下载考勤数据。下载后,点击菜单-返回并拔出u盘。
2、将U盘插在电脑上,打开考勤管理系统软件,点(数据)—点(USB闪盘管理)—点(彩屏机或OP1000自助式指纹机)—点(确认)—点(导入记录数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(u盘导入)—点(确定),最后关闭即可。
三、员工考勤信息修改
1、报表预览,选择每月日常出勤日程表,双击该日程表,进行编辑。
2、点考勤处理,点忘签到或(请假),选总公司,选人名,选时间,修改即可。
3、点人员维护,勾选包括下级部门人员,选总公司,选要更改的人名,选考勤设置。
虽然是标准版,但不同软件供应商所提供的考勤管理系统在操作上还是存在细微的差别。如果你的问题依然没有得到解决,可单独咨询朗速或你的供应商,靠谱的考勤软件供应商都会提供售后培训服务的。