免费外贸erp软件需要具有哪些功能模块？

起初erp系统大多是给生产制造企业用的，但随着我国进出口贸易的蓬勃发展，不少外贸企业也有了需要使用erp系统的需求。由于行业特点比较突出，外贸企业的管理需求也和其它企业有所不同，那么如果想使用一款免费的外贸erp软件，其需要具有哪些功能模块呢?

免费外贸erp软件的功能模块

1、数据管理

此模块即包括对员工、客户等人员档案的管理，又包括对产品、样品、原材料等生产数据的管理，和对历史订单数据的管理。且要求系统能对数据进行合并分析和保留追溯。

2、报价管理

外贸企业在物流运输的过程中会涉及到进出口税费、出口运费等额外开销，目的地和产品种类不同运输费用存在较大差别，因此选择的免费erp软件应该具备通过参数设置等方法计算出不同成交方式下的产品报价的功能。

3、发货管理

发货是外贸企业的核心工作之一，同一份订单如何发?不同订单能否合并发?多份订单谁先发?这些都是经常要考虑和安排的。所选择的erp系统应能按照订单签订时间、库存情况、目的地等规划发货顺序和运输路线，并对运单状态进行跟踪，方便企业和客户了解发货进度。

4、款项管理

资金流动大、交易风险高是贸易企业普遍存在的现象，因此即使是免费的erp系统也应该要能对成本和客户授信进行管控，通过系统提醒销售人员对超期违规客户进行催收。

外贸ERP软件的功能其实是非常复杂和强大的，并且针对同一需求可能需要准备多套解决方案，因此试用版本和免费版本较少。如果企业一定要用免费的外贸ERP系统，则上面介绍的这四点基础功能模块必须要有，不然根本无法满足企业的运作要求。