如何将ERP系统以财务管理的核心来实施

编辑:朗速科技      |      2020-10-20 14:34      |      标签: ERP实施       |      浏览:0

财务部门在许多企业内部具有核心的地位,因为掌握了企业的命脉。建立一套以财务管理为中心的ERP系统,可以让企业很大程度上贴合外部环境的改变,有效的解决ERP在实施过程中遇到的问题。但是重中之重是如何来设计和实施这套以财务管理为中心的ERP系统?

企业ERP

如何建立以财务为核心的企业资源规划系统

第一是财务模块与其他模块的集成

在扩展系统时,要注意财务模块和其他模块的集成。由于企业资源规划系统需要通过该平台共享企业的所有业务信息,并且企业的各种资源可以实时处理,因此企业资源规划系统的财务模块与其他业务模块之间存在着密切的数据交换关系。财务管理模块与采购管理、销售管理、库存管理、生产和设备管理、供应管理和技术管理有着深刻的内在联系。在扩展设计期间,由于业务需求和数据的调用,考虑财务和生产、库存和销售之间的联系是很重要的。

第二,转变观念,确立财务管理的核心地位

只有各级领导、各部门和员工充分认识到财务管理的重要性,才能真正加强企业的财务管理,使其有效地服务于生产经营,有效地促进企业经济效益的提高。它以财务管理为核心,强调财务管理的核心地位,从不忽视或否定其他管理工作的职能。财务预算目标的完成和财务管理目标的实现仍然取决于具体管理工作、服务管理、质量管理和技术管理的匹配。企业的其他管理工作和财务管理相互渗透,用财务管理思想来指导和实现企业管理的总体目标。

因此,以财务管理为核心意味着将价值管理的理念贯彻到企业管理的每一个人、每一个过程、每一个环节。这需要一个长期的过程,仅靠以前的企业资源规划系统是无法解决的。

企业ERP

当然,以财务为核心不一定是财务的责任,但管理过程以财务为核心。最好是由高层管理者来负责,所有以财务为核心的部门都参与进来,集思广益。

我国已经开始了XBRL的研究和实施,并取得了可观的成绩,这对金融信息化的标准化建设具有里程碑式的意义,相信将对我国的信息化发展和ERP实施带来全新的重大影响。

第三,建立和完善企业资源规划财务风险预警模型

在激烈的市场经济竞争中,企业在财务活动中不可避免地会遇到风险。财务管理必须应对各种财务风险,运用有效的手段控制和应对各种风险。企业财务管理是对资本流动的管理,是企业重要的辅助活动。从国内外企业发展的历史来看,企业危机往往首先从财务管理环节爆发。因此,建立和完善企业ERP财务风险预警模型对于企业的生存和发展具有重要意义。

第四,企业资源规划财务软件扩展功能的需求设计

企业资源规划财务软件应具备以下功能:严格的预算控制、完善的资金管理、实时远程的财务信息、快速动态的财务评价、专家级的财务报表分析、灵活的查询和统计功能、强大的分析和决策以及完整的财务系统。

以财务管理为核心的ERP系统理念在一定程度上丰富了现有的管理信息系统理论,为ERP和财务系统搭建了一个平台。这个平台更有利于ERP管理思想和财务系统理论的交叉融合,取长补短,进而形成新的管理系统理念,指导我们开发设计管理系统和软件。

企业ERP

不同的系统有不同的发展背景,所以不同的产品有不同的内核。财务管理的核心是财务管理的核心地位,而不是财务部门,也不是忽视和否定企业其他管理工作的作用。

在实施ERP项目的过程中,强调以财务为数据核心,集“采购、销售、存储”为一体的管理和运营模式。最终,该模式极大地提高了公司的管理职能和工作效率,省略了不必要的中间环节,避免了大量重复性工作,简化和规范了工作流程,带来了成本大幅降低的最大效益。最终,集团财务部成为真正的数据核心,ERP系统强化了财务管理功能。财务部门以统一的方式监控和管理企业的资本流动,使自己从以前许多繁琐的工作中解放出来。在物流中,库存是采购、销售和储存的核心,库存同时制约着销售和采购。财务部门的金额账户始终与库管员的数量账户相对应,从而实现对物流和资金流的严格控制和实时监控。


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