浅谈人事管理系统的优点以及发展史

随着企业信息化的深入，人事管理部门进行信息化是企业发展的必然趋势，人才以及人才管理对企业的发展尤为重要，其在企业人事管理过程中扮演着重要的角色，越来越多的公司已经展开了人事部门信息化的工作。信息管理人事管理是当今人事管理领域的热门话题。信息管理人事管理，也就是人力资源管理的信息管理，那么什么是人力资源管理的信息管理呢?

1、人事管理信息化管理的发展历程

20世纪80年代中后期，随着信息技术的发展和组织对信息管理要求的普遍提高，许多公司不再满足于人力资源管理单一孤立的信息管理状态，管理者需要及时掌握最新的人力资源管理状态。因此，网络化逐渐被应用到人事管理活动中，成为人力资源管理信息系统的关键应用技术。在此期间，大量基于网络的人事管理系统应运而生。网络技术给人事管理带来的，或者说不仅仅是简单的技术更新，更是一场革命。

2. 加强人事管理信息化规划的必要性

加强人事管理的信息化规划有利于整合资源管理，降低管理方法的成本。通过开发设计或引入人事管理系统，公司可以整合现有的资源管理，为其他管理系统提供基础平台。人力资源管理信息包含了员工最完善的背景信息，可以说是公司所有员工的丰富信息库。人力资源管理的数字化管理可以方便企业获取其他管理中的各种信息。

3. 中国企业人事管理信息化进程中的障碍

得益于电子信息技术的快速发展，信息管理人员管理在20世纪80年代初从国外开始。随着20世纪90年代以大数据技术为代表的信息技术的飞速发展，人事管理信息化趋势越来越明显。而中国在80年代初才刚刚实现改革开放，人事管理信息化管理理念的引入从90年代就已经是一件事了。由于被困在中国落后的计算机软件技术和计划经济留下的保守僵化的思想中，我国人事管理信息化发展并不顺利。一般来说，主要有以下几个问题:

3.1企业管理者观念落后

人力资源管理的管理是复杂的，涉及到企业中的每一个人，尤其是信息管理和人事管理。因此，企业各方的合作和支持是极其重要的，尤其是高层人员，需要给予足够的重视。

3.2企业信息化硬件水平低

所谓企业信息化硬件主要是指公司人力资源管理数字化管理的运行水平，建立数字化管理公司人力数据库所需的设备等。

3.3一步一个脚印的追求导致停滞

在人力资源管理数字化管理的整个过程中，许多单位出于长远考虑，倾向于选择完善的系统软件。事实上，成功的人力资源管理数字化管理是一个从简单到深入的全过程，不可能一成不变。

4. 人事管理系统的数字化管理

企业技术创新人员管理体系的建立在技术上应注意以下几个方面:

4.1共同努力

配合其他业务活动，尤其是人事管理活动，实现业务信息资源管理与办公系统、办公与业务协同相结合，利用办公系统协调推进业务数字化管理，尤其是人事管理数字化管理。

4.2协同文件管理

将员工的档案管理与日常绩效考核的相关信息协同工作，利用信息系统完成档案的自动归档，以完善档案管理功能，方便信息检索，使业务管理与档案管理互动，提高档案管理的管理效率，同时提高业务处理能力。

4.3人机协调

通过业务技术的处理，实现人机协调，包括时间协调和业务处理协调。业务协助是通过信息系统从业务处理的各个方面提供的，可以提供即时的信息帮助;并且通过操作人员的适当处理和简单操作，可以处理业务，实现人与机器的充分协调。

5. 企业在人事管理信息化管理过程中应注意的方面

5.1系统软件规划在实现人事管理信息管理中起着重要作用

从系统软件的角度，综合考虑人事管理的信息管理流程。人事管理的信息化规划不是一次性的事情，也不是一次性开发就能完成的。企业必须协调配合，分步实施，根据行业的战略定位不断完善和提高。人事管理信息系统工程的建设难度要有足够的预估，对建设过程和模式的认识要统一。不仅要从整体上审视人事管理信息化管理的重要作用和实施步骤，还要将专业规范细分为人事管理信息化管理实现过程的每一步，并对实施工作的各个方面进行规划，对既定目标的责任人也要有明确的规划。

5.2人事管理信息管理系统的内外部环境应充分整合

电子人力资源系统软件解决方案的执行过程必须额外调查系统软件运行的外部环境。执行新的程序流系统软件时，必须考虑外部环境的许多因素，如原有的内部管理方案、员工素质、企业文化等内部因素，外部环境的许多因素可能影响人事管理系统软件的运行。管理方案和管理流程不断修订，使系统软件本身与外部环境相匹配，使新的管理机制得以无障碍实施。

5.3充分利用各种资源

企业应充分利用外部环境资源。一方面，企业应借鉴信息管理水平高的企业的人事管理经验，借鉴他人的成熟经验，有效实现信息共享。另一方面，必须加强对员工的培训，培养他们的学习意识和学习能力，特别是主动获取知识的能力，形成学习型组织模式。