物料管理中使用条码是ERP系统的一大特点,统一规范的物料编码能极大的提高企业库存管理的效率和质量,同时配料、领料速度和准确度的提升能使生产更加高效,那么使用ERP系统进行物料编码管理的流程是怎样的呢?具体还有哪些好处呢?
1、制定编码规则
不同企业物料的属性千差万别,且不少企业都有自己的编码习惯,ERP系统允许企业对编码规则进行自定义。由于ERP系统中的物料编码通常是给机器看的,所以可以没有特殊的意义。但还是需要遵守物料编码的基本原则,其中一个条码只对应一种物料和所有物料都必须有条码最为重要。另外为了保证管理的顺畅,编码规则一旦确定后不要做修改。想要知道GMP物料管理的范围和要求有哪些吗?戳这里哟。
2、编码申请
按照规则在ERP系统中添加好编码后可进行编码使用权限的分配,员工选择需要申请编码的物料,系统根据设置自动生成条码并提交给相关管理人员进行审核。
3、编码审核
为了保障编码的唯一性,管理者在接到审核申请时不能直接点同意或拒绝,应先查看该物料是否已经存在编码,若没有在同意使用。
1、使用编码管理后只需扫一下码就能在ERP系统中查看物料的全部信息,包括物料属性、进出库记录、保管区域、采购记录等等,既提高了物料管理的效率,又增加了物料使用的准确性。
2、使用ERP条码管理系统后,通过扫码可快速的进行库存盘点,高效的盘点能更好的对物料保质期、在库时间等进行把控,防止呆滞物料产生的同时制定更加合理的出库计划,有效降低企业成本。
3、物料编码后更加利于ERP系统进行信息检索,用户查询、统计和分析物料数据更加的方便,为采购等工作的开展提供了依据。
使用ERP系统进行物料编码非常的快速,企业只需设置规则,其它的工作系统自动完成。此外审核功能的加入使得编码的使用更加安全和可控,朗速科技强烈推荐大家使用ERP系统进行物料的编码管理。