随着许多行业的发展越来越规范化，要纯靠人工来实施一个完整项目是不现实的，一定会借助工具和软件。项目管理软件就是在现代管理学的基础上开发的一种新的项目管理手段，项目管理系统把信息技术管理、财务控制、人力资源管理、供应链管理、风险控制管理、质量管理等流程进行了整合。
1、 管理的全面性。
使用项目管理软件来进行流程管理可以提高项目管理的全面性。某些大型项目，人工计算显得非常无助，对于起止时间、材料使用、材料供应状况和工期进度的把握是十分困难的。项目管理软件可以从全局视角出发，优化调整每个环节，可以及时发现并进行处理。
2、 实用性。
项目管理系统不仅功能强大，实际操作也是简单易懂，而且系统的拓展性也很高、功能全面，性价比高，对一整个项目来说，这样的投入是十分值得的。
3、 项目数据永久储存。
一个项目的环节会非常的繁琐，各个环节都会产生相应的数据，项目管理系统中可以保存项目各个环节的详细数据，不仅可以给以后的项目提供参考，还能从中吸取教训，优化项目的环节，提高项目的运行效率，是公司发展中一笔宝贵的财富。
4、 有效提高工作效率。
系统内的预算、财务管理方面可以快速的整合项目中的数据，可以以各种方式生成数据表格，依靠数据管理可以方便对项目各个环节进行预估和反思，避免了人为编写，极大的提高了项目的开展效率。
5、 提高决策的准确性。
在项目进行的过程中，所有数据都会存在系统内部，随时随地可以对数据进行处理和分析，项目管理者可以利用生成的各种报表和数据有效分析以前环节错、慢的原因，对当前环境产生的数据进行分析可以减少出现的问题，让项目顺利的开展。
项目管理软件在项目开展中有着极其重要的地位，传统的人工管理模式已被逐渐淘汰，利用数字化、信息化可以有效提高项目的运行效率，降低项目过程中的错误几率，利用数据分析工具可以对以往的项目进行反思，对现在项目中存在的问题进行预测和修正，变相的提高项目质量，让管理者有更多的时间放到项目的创新中去。