越来越多的工程项目管理企业选择用ERP系统来规范企业内部流程,ERP系统中主要有会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存控制、人力资源管理等模块。既然有这么多模块那哪些适用于工程项目管理呢?
一. 投标管理系统
招投标系统就是以软件终端和网络技术为基础,将招标、投标、评标、合同等业务全过程实现数字化、网络化、高度集成化的系统。主要能解决招标方关于招标文件的发布、传递、招标公告的发布、招标文件的下载的问题,还能确保投标文件的传递安全性、投标时间的准确性以及有效性。体现的是信息的安全性、时效性、共享性。
二、合同管理系统
合同管理系统是以信息技术为基础,结合现代企业的先进管理思想,为企业提供决策计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。系统中将项目建议书、可行性研究报告、勘察合同、设计合同、施工合同等业务流程看作一个协作链系统,采用一体化技术,可以将所有环节进行有效的管理。
三、任务进度系统
任务进度系统是集成了工程总体施工计划、节点工程施工计划、分项工程施工计划、总体计划月表、总体计划年表、分体计划月表、分体计划年表等模块的综合性信息化模块。将所有施工计划信息用软件端来进行记录和分配,将有效提升施工效率,通过清晰直观的数据实时了解项目进度和状态。
四、工程文档管理系统
工程文档管理系统是建立在云服务器上的在线文档管理系统,具有文件上传、文件下载、在线编辑、在线分享、重要文档加密等功能,可以达到多方同时协作,不仅支持Office系列:doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx、Adobe系列:pdf、图片系列:jpg, png, bmp, gif,还支持建筑平面图、总平图、施工图等建筑专业图纸的管理,有效提升各部门班组协同施工。
五、采购管理系统
采购管理系统由供应商管理、产品管理、采购计划管理、采购订单管理、外包管理等细分模块共同组成。工程企业选择采购管理系统能够有效提升企业的采购能力,提高采购效率,降低采购成本,从而促进工程企业在采购的过程中效益最大化。一款功能齐全,运行稳定的采购管理系统不仅要功能齐全,而且还要针对企业进行个性化定制,最大化贴合企业实际业务需求。
六、工程分包管理
工程分包管理集成了分包内容管理、资质管理、样板管理、申请审批管理、付款计划、履约计划、质量问题。将所有分包商信息统一进行信息化管理,能更好提升团队协作能力,营造良好的施工氛围。
可见高效的融入ERP系统功能能给工程项目企业带来信息化、规范化的管理,有效提升各部门运作效率,提高协作同步率,降低人为因素错误。当您使用它时,就迫使您的企业管理逐步进入规范化和专业化!