印刷ERP系统是干什么的?它是通过计算机技术对印刷企业的运作管理流程进行规范和优化的信息化系统。朗速科技总结了印刷ERP的六大作用，看完后你应该会明白它能干什么了。
印刷ERP的作用
1、提高工作效率
印刷是一个特殊的行业，印刷是一种定制服务。不同的客户对印刷品有不同的要求，企业会使用不同的工艺、材料和形状，这使得对印刷价格的计算和定制变得非常繁琐。传统的价格计算方法为了提高准确性，需要多次计算才能得到最终的方案，而且计算者的不同也会造成计算上的差异，没有一个标准，这种方法费时费力，不够精确。
印刷ERP系统可以大大缩短计算时间，提高计算精度。业务员只需要根据客户的要求将各种数据输入系统就可以得到最终报价，只需要敲击鼠标和键盘几次就可以得到最终结果，大大提高了工作效率。
2、生产过程的实时控制
业务接单后，生产部门开具施工工艺单和用纸单，由计算机对作业内容进行合理排序。各车间可以在ERP系统上查阅相应的印件要求和数据，并在各自的职责范围内严格执行生产计划。各车间、部门可以通过印刷ERP提前看到当天的生产任务，做好人员、物资准备，及时提出生产安排中的问题。每个车间配备一台电脑，可以将生产情况实时输入ERP系统，生产部门和业务人员可以实时查看各项业务的进展情况。
3、有效控制成本
印刷ERP通过先进的物料需求分析、完善的库存管理、工单物料预算、工单定额获取等优化资源，从而有效控制成本。使印刷所需的纸张、墨水、辅料等能够及时、准确、定量地供应。这样既保证了业务和生产的需求，又减少了库存。
4、快速报价估价
客户询价是印刷业务的开始，快速准确地给客户报价非常重要。目前市场上有很多印刷报价软件，但大多是估值软件，准确性较差。而印刷ERP则不同，它分为两种方式，即按系数法估价及按成本法报价。成本法报价以成本价加费用利润报价法为基础，计价成本包括四部分:主要直接材料成本;印前、印刷和印后加工费用;包装和运输成本;管好费用、收入、税金，报价方法清晰、简洁、准确。
5、实现资金流管理
借助印刷ERP系统，可快速查询各订单的任务完成情况，送货数量，退货数量，收货数量等记录，可快速汇总客户的应收账款，账龄和信用状况，确保资金的有效运用，快速回款。对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单，应收款汇总、收款结清后核销管理。印刷行业ERP在预付款流程有查询功能，应付款项有清单功能，应付款项汇总，付款结清后核销管理，供应商对账单功能。
6、一体化管理
在传统的管理模式下，采购、生产、销售、财务相互独立，只能人工传递信息，导致信息处理不及时、重复，无法提高工作效率。ERP系统整合了印刷企业的各个部门，实现了印刷企业从订单到生产端各个环节的信息交流，充分利用了企业资源，提高了工作效率。
看完上面六点关于印刷ERP作用的介绍，大家都知道印刷ERP系统是干什么的了吗?在我国不少大中型印刷企业都采用了ERP系统等管理软件来优化管理，运营成本得到了有效的降低，是提高企业竞争力的关键一步。