四川光恒通信技术有限公司成立已快有20年了，多年的积累下其生成和销售模式已经相当成熟，但如何更高效的进行办公管理以及和子公司进行工作对接，一直是困扰光恒通信管理者的问题。朗速通过ERP系统的实施，为其搭建了协调办公平台，让光恒通信的办公方式更加灵活简单。
一、光恒通信简介
四川光恒通信技术有限公司是一家专注于光电器件的设计开发、制造、销售和技术支持的国家高新技术企业，并提供光模块的代工和定制服务。近20年的光纤通信从业经验，使得光恒通信在TO-CAN、OSA、模块三大领域积累了丰富的封装经验。
由于对市场的敏锐嗅觉和不断的技术创新，光恒通信从早期的OSA器件开发销售，到光纤到户时代PON模块BOSA器件的大规模制造，到数据中心时代对25G高速器件的需求，以及今天5G时代对50G器件的需求，每一次的产业浪潮都没有错过从快速开发到大规模市场供应。
二、光恒通信办公管理需求
作为一家大型光器件供应企业，光恒通信内部职能部门众多，由于企业未使用成套的管理系统，各部门之间的信息传递十分的不及时，同时企业内部通知公告等的发布也受到限制。而各部门内部的文件都还使用的是纸质文档，大量文件存放在储物柜中，查找和传递都十分麻烦，大大影响了企业的办公效率。
三、朗速协同办公解决方案
1、建立网络通讯
朗速科技为光恒通信实施的ERP系统能为企业的每一个员工创建一个电子邮箱，该邮箱不仅具有常规邮件功能，还能通过通讯录进行邮件的单发或群发，以及能将其它邮件账号集中到朗速ERP系统中进行统一的管理。
朗速ERP系统还根据权限为光恒通信的每位员工生成了个人、公共和单位内部三种通讯录，员工可对自己的通讯录进行管理，并通过系统直接进行消息的发送和电话的拨打，使光恒通信内部的信息交流更加快捷通畅。
2、建立信息发布平台
朗速ERP系统为光恒通信提供了一个信息发布和共享平台，包括新闻中心、通知公告、电子期刊、公司大事记、部门主页等模块，通过平台发布信息后系统自动推送给员工，每位员工都能及时了解公司的发展动态和活动安排。
此外，朗速科技还在系统中为光恒通信增加了网上调查和意见反馈模块，企业通过这两个模块可以更好的了解员工诉求，而员工在有好的建议或意见时能更快的反应给企业领导。
3、文档管理自动化
使用朗速ERP系统后，光恒通信的员工可直接在系统中进行内外部发文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，且支持将WORD和EXCEL等格式的文件直接导入系统和在线进行修改，实现了各种文档的电子化。进行权限分配后，不同员工拥有不同文件的使用和共享权，只要登录系统就能轻松查找到所需资料。