对物料进行编码管理对产品种类和属性单一的企业而言可能意义不大,但对于物料种类在百种以上的企业来说不进行编码,仓储管理中的物料出入库、盘点等都将十分麻烦且容易出错,那么仓库该如何进行物料编码管理呢?
1、无意义编码
由于仓库物料的编码通常作为ERP系统识别物料的代码,故可采用数字流水号的形式进行编码,通俗来说就是无意义编码,所有物料采用等长的数字进行编号。
这是最简单和方便的物料编码方式,但由于数字流水号并没有任何特殊含义,可读性很差,所以要求企业内部具有完善的技术和管理标准,各部门之间数据共通且保持统一。
2、有意义编码
与无意义编码最大的不同是有意义编码的主要查看对象是人,通常企业会根据物料的属性和特征制定一套有特定含义的编码规范。但由于不同部门对物料分类的理解存在偏差,导致有意编码的制定十分困难。
3、实用性编码
实用性编码吸取无意义编码和有意义编码的长处,从企业的实际需求出发,将物料的分类巧妙的融入其中,工作人员能从编码中的描述里读出所需物料的信息。
实用性编码通常有10位,具体结构为:编码第一位是厂标;第二、三位表示物料的大分类;第四、五位表示基于物料大类中的小分类;第六、七位表示基于物料小类中的详细划分;最后三位为流水号。
朗速科技提示:实用性编码一般采用数字,也可采用数字字母结合的方式,一般不用特殊符号,且中间不能有空格。有偿返修在原成品编码前加FX,无偿返工加FG。
1、能对新开发产品根据不同的产品状态对其编码建立申请审核机制。
2、通过人工和系统参数组合两种方式建立物料编码档案,灵活易用。
3、通过编码申请、建立、审批后系统将自动生成物料编码卡片、物料编码条码机制等信息,无需用户再次操作。
要想通过物料编码达到有序便捷的管理效果,库管员还应将erp系统生成的条码准确的贴到物料上,在出库等过程中编码与物料不符禁止配料。erp条码管理只是一种有力的辅助手段,效果需要人为把控。