对于生产企业来说,采购质量直接影响企业的生产效率和产品质量;对于贸易企业来说,采购质量与客户的满意度紧密相连。那么企业该如何对采购中的质量进行控制呢?朗速科技总结了以下点,一起来了解一下吧!
1、提高采购质量控制意识
要想做好采购中的质量控制,首先企业内部就应该建立和提高质量控制意识。这种意识不应该局限于采购部门,企业的管理者和质检人员等都应该具备,从上到下的对采购质量引起重视,促进质量控制目标的实现。
2、选择合适的供应商
供应商是影响采购质量的第一大因素,如果供应商的设备工艺达不到企业的要求,那么采购的质量和周期都将得不到保证。因此在日常的供应商管理中一定要建立有效的评估机制,筛选出真正优质的供应商。对于初次合作的供应商需要进行严格的评审,为了减小风险可先进行样品试用或签小批量订单。
3、明确的质量条款
物料的性能指标和验收标准是最容易产生争议的项目,为了避免验收环节的推诿扯皮以及让供应商自觉遵守质量标准,企业在与供应商签订采购合同时应明确质量条款,包括物料的名称、规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件和违约责任等。
4、选择合适的包装和运输方式
正确的包装和运输方式可以减少物料在运输存放过程中的质量损失,采购人员应按照物料的特性选择合适的包装和运输方式,并将包装所采用的材料、方式、费用和分拣运输标志及运输方式、时间、地点等条款写入采购合同中。
5、到货检验
物料到货后需先由质检部门检验无误才可办理入库,质检时按照合同中的质量条款进行验收,同时还需要查看物料的出厂合格证和检验报告。为了严把质量关口,质检人员需求明确企业各种物料的验收标准和方法。
通过上面的介绍可以看出采购质量的控制涉及到的部门和内容众多,为了提高数据收集和分析以及各部门间信息流通的效率,朗速科技推荐大家使用ERP采购管理系统,它能从需求阶段就对采购活动进行管理。