生产制造企业或医院等较为特殊的行业中有的部门是不能按照常规的朝九晚六模式进行工作的,通常会分为早晚班,有的甚至分早、中、晚三班,这时怎样合理的进行排班就成为了企业必须要关注和解决的问题。
1、需求和业务分析
很少有管理者在月初或月底制作排班表时会对企业的管理需求和未来的业务进行预测,而是直接拉出姓名、日期开始填写,导致制定的排班表完全无法应对企业的业务需求,常常需要做出调整。
正确的做法是在制定排班计划之前对本月的任务指标、员工的休假情况等进行基本的了解,同时结合历史数据和销售的客户跟进情况等对未来的业务进行预测。这样才能准确的知道什么时间段需要什么类型的员工,以及人员的最低数量控制在多少。
2、排班表制作
这是排班中最重要和繁琐的一步,具体的哪天安排几个人、一天该排两班还是三班等细节问题,需要管理者根据第一步中得出的结果来判断,朗速科技只能为大家提供几点原则性的建议。
(1)、保证高峰时间段人员充足,很多企业多个班次的工作量是不一样大的,这时如果每个时间段都安排同样多的人,要么造成人员的浪费,要么人手不足工作无法保质保量完成。
(2)、考虑员工的休息时间,这一条在倒班的安排上尤为适用。例如如果你所在企业是三班倒,你让早班倒中班,中班倒晚班,那么员工一定会崩溃。另外一周进行一次倒班更为合理,员工能更好的安排作息,工作量的分配也更加均衡。
3、排班效果分析
排班不仅是简单的对员工的出勤时间进行安排,良好的排班能激发员工工作的积极性和提高企业的生产效益。因此每月底或次月初应结合各项数据对排班的效果进行分析。分析的内容包括企业的产能情况、收益情况以及员工的出勤率和满意度等,找出排班中存在的问题或有效的方式,作为下月排班的参考。
手工制作排班表的方式不仅难于应对员工请假、业务变更等突发状况,在绩效考评和出勤统计上也十分的麻烦。朗速科技推荐大家使用人力资源管理软件,它能快速生成排班计划并下发给员工,排班计划调整后数据实时更新,更能对员工的出勤等情况自动进行统计和生成,大大减少了人力和财务部门的工作量。