大家好，欢迎大家学习了解朗速软件《建立物料编码生成规则》说明视频

物料编码是物料身份编码，就像人员身份证一样，是企业物资的唯一标识，在后期ERP业务使用过程中都将通过物料编码进行相关业务开展建立关联关系，所以物料编码在档案相当重要的一个要素，也是唯一不能修改的属性，同时一旦建档完成发生业务关系后，档案也只能禁用而不能直接删除

 朗速本章节中讲解常用物料编码生成的四种方案：1、分类数字标识代码法；2、记忆字母标识代码法；3、成品结构编码标识法；4、客户代码标识生成法

下面我们具体讲解每类一类编码生成具体方案及优缺点说明。

1） 分类数字标识代码法

将物料分类结点层极作为数字标识，最终以类别层级数字作为编码前缀，类别末级下面的物料增加以数字序号值自向增长。

比如说：我们建立物料档案分类

第一层 01代表原材料 02代表半成品 03代表成品

第二层 0101代表原材料下面金属 0102代表原材料下面非金属件

第三层 010101代表黑色金属件、010102代表有色金属

那么我们如果要建立：原材料下面的有色金属件具体物料编码前缀就是：“010102“

如果要建立第一个物料档案编码如序号位为5位那么系统编码是：01010200001

当然有的企业会在编码中加入特殊标识如“RoHS“环保标识如：

如：010102100001（6位类别前缀+1位标识+5位序号）

        一般企业后五位都是自然向后增长，也有企业通过预留跳跃法式建立后五位编码

如：01010200010 第二个编码就变成了01010200020第三个编码是01010200030

每个编码中间都预留十个空位，在未来如果出现与01010200010编码相近的物料后通过人工编码方式将编码编在01010200010后面比如是01010200011，从而避免后期系统给定的编码位置与相似物料的编码位置间隔较大。通过“预留跳跃“法方式可以让相同物料编码排序一目了然

总结说明:

优点：通过结点类别数字+序号方式建立编码，可方便记忆每一类物料分门别类的归档，见到数字就知道所属类别，如01代表材料，02代表成品，这种方式是目前，用友、金蝶、管家婆等软件采用的常用方法

缺点：由于编码一旦建立好了就不能更改，如果我们建立好编码同时发生业务后，发现此编码分类有问题，想重新归类，由于编码中涵盖了类别结点，所以编码只能作废，重新建新的编码，同时还得等到，在制、在途工作完成了才能冲销库存清零，或转移到新的编码上面，如已建立BOM明细调整将更加麻烦，由于调整麻烦，一般企业管理者都只能无赖继续使用。

2） 记忆字母标识代码法

物料分类拼音首字母作为物料档案前缀，同一类别下面的物料以数字序号值自然向后生成。

《字母标识前缀+5位序号》

这种企业一般都是将企业第一级物料作为首字母如：

产成品用 “C” 印刷纸：“CY”浸胶纸“CJ”装饰板：“CB”

半成品用 “B”

原材料用:“Y” 原纸：“YY”

辅料材料 “F” 辅助材料五金：“FJ” 耗材类：“FH”

固定资产：“G”

最终编码：CY00001、CY00002、 CJ0001、CJ0002

目前这种方式也是很大一部份企业选择的方案之一

优点：由于编码没有挂勾类别结点，又由于编码标识为大类，所以如果我们希望将此类编码重新分类相对较容易，不需要禁用编码或编码移置

缺点：由于字母标识，朗速建议一般不要超过2位，如果超过两位，操作人员一般还是比较难记忆，或者在记忆中，有相同名首字母容易混淆

3） 工艺结构编码标识法

以材料编码转换成半成品编再转换成成品编码方式建立有规则的编码规则

举例：

1.0101001 代表是原材料

2.0101001代表的是通过原材料加后的二道工序的半成品或成品    

3.0101001代表的是通过二道 工序加工后的三道工序半成品或成品

4.0101001…………………………

说明：加工相对单一都是一种材料向后加工，由于加工出来的物料既可作为下一工序产品的原材料又可作为本工序的产成品直接对外销售，为了降低建立BOM的工作，通过首数字代表加工层级后六位相同，这样我们4.0101001所需的材料及中间要加工的步骤就一目了然

当然此类方案仅限于少量单一向下加工的企业如：标签纸厂家等。他们生厂的标签纸，既可以直接销售，又可以作二次分切加工变成更小规格的成品，还可在上面进行二次涂抹变成另外的成品。

4） 客户代码标识生成法

以“客户代码”为前缀+“序号”自然向后后成

此类编码通常用于非标产成品，也就是为第一类客户量身定制产品，同一产品不能给其它客户使用，如华为，我们给定客户代码为HW最终给华为供给的产品编码为“HW0001\HW0002”

以上四种方案就是朗速公司给大家推荐的最常的的建立编码方案及规则 ，当然不同企业需要建立适合企业自身公司编码规则。总之，我们重点考虑是建立一套：简单、适用、便记、好找的编码，如各个企业在建立编码中遇到什么困难可联系朗速团队，我们将免费给您建立一个专家团队为您会诊，谢谢大家！